Одно из самых приоритетных направлений деятельности Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия – это переход на предоставление услуг населению в электронном виде.
Органы ЗАГС оказывают услугу «Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти».
С 1 июля 2012 года для заявителей обеспечена возможность представлять документы в электронном виде и осуществлять мониторинг хода предоставления услуги посредством интернета с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг и Портала государственных и муниципальных услуг Республики Карелия.
Через порталы реализованы следующие возможности:
1) Возможность заявителю непосредственно на портале заполнить форму заявления о регистрации акта гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти), либо заявления о выдаче повторного документа (свидетельства, справки) о регистрации акта гражданского состояния, либо заявления о внесении изменений (исправлений) в запись акта гражданского состояния. Заполнение сопровождается всевозможными подсказками и авто-подстановками, а также контролем над правильностью заполнения с выдачей на экран соответствующих предостережений;
2) Возможность заявителю выбрать удобное время регистрации заключения брака из выведенного на экран списка свободного (никем пока не занятого) времени регистрации заключения брака на заданный пользователем день в выбранном отделе ЗАГС на основании информации, полученной из отдела ЗАГС о свободном времени регистрации брака;
3) Возможность заявителю выбрать удобное время для приема в отделе ЗАГС из списка выведенного на экран свободного (никем пока не занятого) времени приема;
4) Возможность заявителю отправить заполненное на портале заявление в отдел ЗАГС с указанием желаемого времени приема (желаемого времени регистрации брака);
5) Мониторинг хода оказания услуги:
- Получение подтверждения от отдела ЗАГС о получении заявления, о временном резервировании (или об отказе) желаемого времени регистрации заключения брака;
- Получение подтверждения от отдела ЗАГС об успешном резервировании желаемого времени приема и приглашение на прием в указанное время;
- Запрос корректировки желаемого времени приема (регистрации брака), если выбранное ранее время занято;
- Получение информации от отдела ЗАГС об исполнении, отказе о выдаче повторного документа (свидетельства, справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- Получение информации от отдела ЗАГС о ходе исполнения дела о внесении исправлений (изменений) или дела о перемене имени;
- Получение информации о полученных отделами ЗАГС свидетельств (справок) о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия - service.karelia.ru.
